8 khả năng của Google Drive mà bạn chưa biết

(ICTPress) - Google Drive làm cho cuộc sống của chúng ta trở nên dễ dàng, nhưng 8 "bí kíp" dưới đây còn làm cho cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn nữa.

Một tiện ích đa chức năng cho phép bạn tạo ra các văn bản, bức ảnh, bảng tính, các bản vẽ và nhiều khả năng vô hạn. Tuy nhiên, với các cập nhật và các thủ thuật được bổ sung liên tục của Drive, chúng ta mới chỉ dạo chơi với những khả năng mà Drive có thể mang lại.

Dưới đây là 8 “bí kíp” để tối đa hóa sử dụng Google Drive của bạn mà Mashable giới thiệu:

1. Cắt xén ảnh

Có nhiều loại lựa chọn cắt xén ảnh trong Google Drive. Ngoài cách cúp vuông hay chữ nhật, bạn cũng có thể cúp các hình ảnh của bạn theo nhiều hình khác nhau, như hình trái tim hay khuôn mặt cười.

Mở một bức ảnh, sau đó nhấp vào bức ảnh đó và chọn biểu tượng “Cắt xén” (crop) trên thanh công cụ để cắt xén bằng tính năng này.

2. Thử nghiệm với add-on

Đối với các văn bản và bảng biểu, hãy thử một trong nhiều tiện ích add-on, gồm EasyBib (tạo ra một thư mục nhanh chóng), Twitter curator (cho phép bạn tìm kiếm và lưu các tweet vào trong văn bản của bạn) hay Translate (dịch văn bản thành các ngôn ngữ khác).

Bạn có thể tìm thấy add-on trên thanh công cụ khi bạn mở một file doc hay một bảng tính.

Ảnh: Google

3. Kiểm tra hoạt động Drive của bạn

Bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi mà bạn hoặc ai đó thực hiện đối với Drive của bạn? Mở Drive và nhấp vào biểu tượng “i” nhỏ bé bên góc trái. Tất cả các hoạt động của bạn sẽ nổi lên.

Ảnh: Google

4. Xem lịch sử sửa chữa

Nói về hoạt động, đây là một “bí kíp” ẩn trong bề ngoài tưởng như không có gì. Bạn có thể chứng kiến tới 1000 sửa chữa trên bất cứ văn bản nào bằng cách nhấp vào “"File" (Tệp) và "See revision history." (Xem lịch sửa sửa chữa văn bản).

5. Sử dụng bảng tính ngoại tuyến

Nếu bạn là một người say mê bảng tính, tính năng này sẽ thay đổi cuộc đời bạn. Tính năng này đã được cập nhật một số kể từ tháng 12 năm ngoái, gồm các tính năng mới như averageif (mang đến cho bạn kết quả trung bình của những ô cụ thể), và các cell, các công thức và cột.

Bạn cũng có thể sử dụng nó mà không cần kết nối Internet. Bất cứ bảng tính nào bạn biên tập trong khi bạn đang ngoại tuyến sẽ được cập nhật một khi bạn vào trang web.

6. Những phím tắt

Bạn muốn biết tất cả cách thức “tắt” để truy cập siêu nhanh vào mọi thứ? Nhấp vào "shift" và "?" và Drive đưa ra một danh sách tất cả các phím tắt - một cách thức tắt cho mọi thứ tắt của bạn.

7. Tùy biến ai có thể nhìn thấy gì

Nếu bạn đang chia sẻ cái gì đó trên Drive với một người nào đó, bạn có thể tùy biến những thiết lập loại truy cập mà từng người có thể nhận. Ví dụ, bạn có thể cho hoặc không cho phép bình luận hay biên tập.

8. Làm cho thư điện tử dễ dàng hơn.

Gmail giới hạn kích thước những đính kèm thư điện tử trong vòng 25MB đổ lại, nhưng bạn có thể làm hơn thế bằng cách gửi một đính kèm qua Drive của bạn. Khi bạn tạo một thư điện tử, nhấp vào biểu tượng Drive, và từ đó lấy ra những gì mà bạn muốn bổ sung.

Khi một ai đó gửi cho bạn bất cứ đính kèm nào qua email, bạn có thể lưu thẳng vào Drive của bạn. Để ý đính kèm và bạn sẽ nhìn thấy Drive. Nhấp vào nó và đặt ở đâu bạn thích.

 QM