Đổi mới tư duy để tạo nên những tin hội nghị, lễ tân hay và hấp dẫn

“Cần mạnh dạn đột phá, nâng cao tính sáng tạo của phóng viên, vai trò của tổ chức sản xuất và đổi mới tư duy của lãnh đạo để tạo nên những tin hội nghị, lễ tân hay, đúng, trúng và hấp dẫn”. Đó là những đề xuất, giải pháp được đưa ra tại hội thảo với chủ đề “Đài, báo đưa tin hội nghị, lễ tân sao cho hiệu quả”, diễn ra tại TP Hưng Yên ngày 20/5, do Hội Nhà báo tỉnh Hưng Yên tổ chức, với sự tham dự của các đại biểu đại diện Hội Nhà báo Việt Nam, đại diện lãnh đạo HNB, cơ quan Báo, Đài 18 tỉnh, thành phố phía Bắc.

Tin, bài còn đơn điệu, dễ gây sự nhàm chán.

Các đại biểu dự hội nghị đều tán thành và đánh giá cao sáng kiến khi chọn chủ đề này của hội thảo. Đây là một vấn đề rất hay, thiết thực, đã và đang được nhiều cơ quan báo chí TƯ và địa phương quan tâm. Bởi việc làm thế nào để báo chí đưa tin hội nghị, lễ tân sao cho hấp dẫn, thu hút sự quan tâm của bạn đọc, khán thính giả… thực sự không phải là vấn dề đơn giản, là điều không dễ thực hiện.

Hội thảo đã nhận được nhiều ý kiến thiết thực, nhiều kinh nghiệm quý của các nhà báo.

Thực tế, cùng với sự phát triển của xã hội, hội thảo, hội nghị trở thành một phần tất yếu trong hoạt động của nhiều lĩnh vực và ngày càng trở nên phổ biến, chiếm thời lượng (đối với loại hình phát thanh – truyền hình), nội dung (đối với báo in, báo điện tử) không nhỏ. Theo đánh giá của các đại biểu, bên cạnh những mặt tích cực như kịp thời thông tin, truyền tải tới đông đảo công chúng, độc giả về các sự kiện, hoạt động chính trị, kinh tế, xã hội của ngành, lĩnh vực, địa phương thì một trong những hạn chế của việc đưa tin này là thường bị khô khan, đưa tin chung chung, dài dòng, ít bổ ích đối với công chúng; thông tin chủ yếu đi theo lối mòn một cách đơn điệu như: giới thiệu đầy đủ các chức danh thành phần tham dự, mô tả diễn biến hội nghị; thậm chí còn tình trạng liệt kê, kể lể, ôm đồm một cách thái quá các số liệu trong báo cáo, đưa ý kiến phát biểu của lãnh đạo quá dài, ít tìm ra những nét đột phá có tính mới… Theo đó, chất lượng thông tin thấp, hiệu quả tuyên truyền không cao, dễ gây sự nhàm chán đối với người đọc và khán, thính giả.

Trong rất nhiều nguyên nhân được chỉ ra, tại hội thảo, những khó khăn của phóng viên, của cơ quan báo chí khi làm tin hội nghị đã được các đại biểu quan tâm chia sẻ và phân tích rất kỹ. Trong đó, vấn đề mà nhiều đại biểu đề cập tới với không ít trăn trở, sở dĩ còn tình trạng này xảy ra cũng là do quan điểm chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh yêu cầu báo, đài địa phương phải đưa tin dài, đưa hết nội dung của hội nghị hoặc sự kiện, nhất là phần phát biểu của lãnh đạo, hay kết luận của chủ tọa…, điều này đã gây không ít khó khăn, mất thời gian cho phóng viên, biên tập viên cũng như việc tổ chức sản xuất của tờ báo, chương trình.

Nhà báo Nguyễn Công Đán- Giám đốc Đài PT- TH, Chủ tịch HNB Hưng Yên phát biểu.

Do vậy, như phát biểu đề dẫn của nhà báo Nguyễn Công Đán- Uỷ viên Ban Chấp hành Hội Nhà báo Việt Nam, Chủ tịch Hội Nhà báo, Giám đốc- TBT Đài PT-TH Hưng Yên và nhiều ý kiến tại hội thảo cho rằng: Tin hội nghị, lễ tân nếu làm tốt rất có giá trị về nội dung, bởi hội nghị là nơi cung cấp các số liệu, ý kiến đánh giá chính thức từ các cơ quan chức năng và cấp có thẩm quyền. Đây chính là số liệu “quý” cho những phóng viên chuyên theo dõi mảng này. Tuy nhiên, để những con số biết nói, thông tin hấp dẫn công chúng thì việc đưa tin hội nghị, lễ tân đạt được hiệu quả lại là vấn đề cần bàn thảo kỹ lưỡng, cần có giải pháp cụ thể, xác đáng và thiết thực hơn.

Tìm sự đột phá

Trên cơ sở phân tích những hạn chế, khó khăn, trong gần 20 ý kiến phát biểu tại hội thảo, các đại biểu đã nêu nhiều kinh nghiệm quý, đề xuất cách làm sáng tạo, những giải pháp cần thiết để viết tin, bài lĩnh vực này đạt hiệu quả và hấp dẫn hơn. Phần lớn các ý kiến cho rằng, để xử lý tin, bài về hội nghị, lễ tân cho đúng, trúng, hay và hiệu quả, các cơ quan báo chí cần mạnh dạn, tìm sự đột phá- đổi mới cách thể hiện thông tin hội nghị và lễ tân theo hướng ngắn gọn, cô đọng nhưng vẫn bảo đảm chuyển tải được ý kiến chỉ đạo của cấp trên, hấp dẫn người đọc, người xem. Theo đó, cần có sự sáng tạo của phóng viên trong việc chọn lọc, phát hiện vấn đề mới mẻ để có thông tin hay, có sức lan tỏa…

Theo nhà báo Vũ Ngọc Minh- Phó Tổng Giám đốc, Phó Tổng Biên tập Đài Phát thanh – Truyền hình Hà Nội, xử lý tin, bài về hội nghị, lễ tân cần theo hướng khúc chiết, ngắn gọn, đặc biệt là làm nổi bật những vấn đề được đông đảo khán – thính giả, độc giả quan tâm.

Cũng theo nhà  báo Nguyễn Bảo Lâm- Chủ tịch HNB Thái Nguyên: Cái khó nhất của đưa tin hội nghị, hội thảo, lễ tân là phản ánh được vấn đề mới, nổi bật, đồng thời bám sát chủ đề. Điều này, đòi hỏi phóng viên vừa phải có kiến thức chuyên môn tốt vừa hiểu biết xã hội sâu rộng, nắm chắc các vấn đề thời sự đang diễn ra, đồng thời có bản lĩnh chính trị vững vàng, am hiểu lĩnh vực và vấn đề mà mình được phân công. Có như vậy, phóng viên mới biết rõ đâu là vấn đề dư luận đặc biệt quan tâm và xác định rõ nội dung thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin mà vẫn đảm bảo tính định hướng…

Là một phóng viên thời sự đang thực hiện nhiệm vụ này hàng ngày, nhà báo Minh Quyên- Đài PT- TH Ninh Bình nêu kinh nghiệm, để tin hội nghị trở thành một câu chuyện thú vị hấp dẫn khán giả, phóng viên cần nghiên cứu kỹ về trọng tâm mà mình đã lựa chọn, thực sự hiểu về nội dung đó, để không chỉ là đưa tin, thậm chí còn bình luận, đánh giá về nội dung thảo tại hội nghị…

Bên cạnh đó, để tháo gỡ những khó khăn như đã nêu ở trên, nhà báo Nguyễn Thế Dũng- Giám đốc Đài PT- TH, Chủ tịch HNB Bắc Giang nêu kinh nghiệm: Để đổi mới được nội dung tin tức thì phải đổi mới tìm ra cách thức đưa tin. Nên lựa chọn một thông tin cốt lõi; hay trong một hội nghị mà có kết luận của lãnh đạo thì có thể lựa chọn một ý kiến chỉ đạo, kết luận trọng tâm, liên quan đến chủ trương, quy định mới hay tác động đến nhiều đối tượng để đưa vào lời dẫn của tin. Và như thế sẽ thu hút được sự quan tâm của khán giả ngày từ đầu.

Đặc biệt, các đại biểu nhấn mạnh, vấn đề quan trọng hàng đầu và có tính quyết định là cần có sự đổi mới tư duy từ cấp lãnh đạo để thông tin từ các hội nghị truyền tải được những vấn đề bổ ích, mang đậm hơi thở cuộc sống; Ngoài ra, khâu tổ chức sản xuất (hay toà soạn) có một vai trò đặc biệt, mà trong rất nhiều trường hợp họ là cầu nối giữa các biên tập viên và phóng viên, đảm bảo cả hai có thể làm việc của mình một mình một cách năng suất, hiệu quả.

Đồng thời, nhiều đại biểu đề xuất cần phải có cơ chế, chính sách, thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích động viên phóng viên sáng tạo các tác phẩm báo chí có chất lượng hay, nhất là việc đưa tin hội nghị, lễ tân có hiệu quả; cần thường xuyên tạo điều kiện cho phóng viên tham dự các lớp tập huấn đổi mới cách viết tin, bài do Hội Nhà báo Việt Nam và các HNB địa phương tổ chức để nâng cao trình độ, kỹ năng làm tin, bài hội nghị, lễ tân cho phóng viên.

Đặc biệt, trong môi trường truyền thông hiện nay, các toà soạn cần phải đổi mới tư duy, đổi mới cách nghĩ, cách làm để phù hợp với xu hướng thời đại, cần tránh đi theo những lối mòn cố hữu để sáng tạo ra những tin, bài về hội nghị, lễ tân đáp ứng nhu cầu thông tin của công chúng hiện đại.

TS. Trần Bá Dung- Uỷ viên Ban Thường vụ, Trưởng Ban Nghiệp vụ (HNBVN) phát biểu tại hội thảo. (Ảnh: Công Nguyên)

Phát biểu tại hội thảo, TS. Trần Bá Dung- Uỷ viên Ban Thường vụ, Trưởng Ban Nghiệp vụ HNBVN, đã đánh giá cao về ý nghĩa khoa học và giá trị thực tiễn của chủ đề, cũng như những đề xuất, giải pháp được đưa ra tại hội thảo. Đồng chí cho biết: Đối với Giải Báo chí Quốc gia được tổ chức hàng năm, đều có trao Giải cho hạng mục Tin nhằm tôn vinh và tạo động lực để phóng viên đầu tư thực hiện các tác phẩm chất lượng tốt thuộc thể loại này. Tuy nhiên, trong nhiều mùa Giải Báo chí Quốc gia gần đây, đáng tiếc là luôn vắng bóng các tác phẩm thuộc thể loại Tin (vốn dĩ có thế mạnh là mang tính thời sự cao).

Do đó, TS. Trần Bá Dung cho rằng, sau hội thảo này, với những đề xuất, giải pháp thiết thực được đưa ra, hy vọng từ những mùa Giải Báo chí Quốc gia các năm sau sẽ có sự xuất hiện nhiều hơn các tác phẩm và có giải thưởng của thể loại Tin, trong đó có Tin về hội nghị, lễ tân với chất lượng và đạt hiệu quả cao.

Cũng nhân dịp này, các đại biểu và các vận động viên của các đơn vị Hội Nhà báo, cơ quan báo chí đã tham dự Giải Bóng bàn Hội Nhà báo Hưng Yên mở rộng năm 2017.

                                                                                           Nguồn: Ngọc Lành/congluan.vn